Συμβουλές για συνεντεύξεις βίντεο μίας κατεύθυνσης: πώς να περάσετε το HireVue και άλλες ηχογραφημένες συνεντεύξεις

Τι είναι μια συνέντευξη βίντεο μίας κατεύθυνσης

Σε μια συνέντευξη βίντεο μίας κατεύθυνσης, ο εργοδότης σας στέλνει έναν σύνδεσμο. Τον ανοίγετε, δοκιμάζετε την κάμερα και το μικρόφωνο και απαντάτε σε μια σειρά ερωτήσεων που εμφανίζονται στην οθόνη ως κείμενο ή προηχογραφημένο βίντεο. Οι απαντήσεις σας ηχογραφούνται και εξετάζονται αργότερα από έναν recruiter ή hiring manager, συχνά μαζί με δεκάδες ηχογραφήσεις άλλων υποψηφίων. Πλατφόρμες όπως το HireVue και το Spark Hire είναι γνωστά παραδείγματα, αλλά ο μηχανισμός είναι παρόμοιος στα περισσότερα εργαλεία.

Οι εργοδότες τις χρησιμοποιούν επειδή επιτρέπουν σε μια ομάδα να κάνει γρήγορα προεπιλογή πολλών υποψηφίων χωρίς συντονισμό ημερολογίων. Για εσάς αυτό σημαίνει ευελιξία (συνήθως μπορείτε να τη δώσετε όποτε θέλετε μέσα σε ένα παράθυρο) και μια πολύ διαφορετική πρόκληση από μια ζωντανή συζήτηση: πρέπει να αφήσετε καλή εντύπωση χωρίς καμία ανατροφοδότηση.

Πώς λειτουργεί συνήθως

Οι λεπτομέρειες διαφέρουν ανά εργοδότη και πλατφόρμα, γι' αυτό διαβάζετε πάντα προσεκτικά τις οδηγίες, αλλά το γενικό μοτίβο είναι το εξής:

• Μια προθεσμία. Σας δίνεται ένα παράθυρο, συχνά αρκετών ημερών, για να ολοκληρώσετε τη συνέντευξη.
• Μια δοκιμαστική ερώτηση. Οι περισσότερες πλατφόρμες προσφέρουν δοκιμαστικό γύρο ώστε να ελέγξετε τη ρύθμισή σας. Χρησιμοποιήστε τον.
• Χρόνος προετοιμασίας ανά ερώτηση. Συχνά 30 δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά για να διαβάσετε και να σκεφτείτε.
• Όριο χρόνου απάντησης. Συχνά ένα έως τρία λεπτά ανά απάντηση, με ορατό χρονόμετρο.
• Περιορισμένες ή καθόλου επαναλήψεις. Ορισμένες πλατφόρμες επιτρέπουν νέα ηχογράφηση· πολλές όχι. Ελέγξτε πριν ξεκινήσετε.
• Εξέταση από ανθρώπους. Η ηχογράφησή σας παρακολουθείται από recruiters και ορισμένες πλατφόρμες ή εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης αυτοματοποιημένα εργαλεία για να βοηθήσουν στη διαλογή. Οι πρακτικές διαφέρουν και συνήθως δεν βλέπετε τα κριτήρια, γι' αυτό εστιάστε σε σαφείς, συγκεκριμένες, καλά δομημένες απαντήσεις που θα εντυπωσίαζαν έναν άνθρωπο αξιολογητή.

Στήστε τον χώρο σαν να βγαίνετε πραγματικά στην κάμερα

Κρίνεστε μόνο από ό,τι δείχνει η ηχογράφηση, γι' αυτό η ρύθμιση είναι το μισό της μάχης. Ισχύουν οι περισσότεροι κανόνες που ισχύουν και για μια ζωντανή βιντεοκλήση, με μερικά επιπλέον:

• Κάμερα στο ύψος των ματιών. Στηρίξτε το λάπτοπ σε βιβλία ώστε να κοιτάτε κατευθείαν τον φακό και όχι προς τα κάτω.
• Φως στο πρόσωπό σας. Κοιτάξτε προς ένα παράθυρο ή τοποθετήστε μια λάμπα πίσω από την οθόνη σας. Αποφύγετε να κάθεστε με φωτεινό παράθυρο πίσω σας.
• Καθαρός ήχος. Χρησιμοποιήστε ακουστικά με μικρόφωνο ή ήσυχο δωμάτιο. Ο κακός ήχος βλάπτει περισσότερο από μια μέτρια εικόνα.
• Ουδέτερο φόντο. Ένας τακτοποιημένος τοίχος ή ράφι είναι εντάξει. Αφαιρέστε περισπασμούς και μην αφήσετε κανέναν να μπει μέσα.
• Σταθερό ίντερνετ. Κλείστε άλλες εφαρμογές και, αν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ενσύρματη σύνδεση ή καθίστε κοντά στο router.
• Ντυθείτε για τη δουλειά. Ντυθείτε όπως θα κάνατε για μια συνέντευξη διά ζώσης, τουλάχιστον από τη μέση και πάνω.
• Δοκιμάστε τα πάντα πρώτα. Κάντε τη δοκιμαστική ερώτηση και μετά δείτε τον εαυτό σας αν το επιτρέπει η πλατφόρμα.

Κοιτάξτε τον φακό, όχι τον εαυτό σας

Η μεγαλύτερη διαφορά ανάμεσα σε καλές και κακές ηχογραφήσεις είναι πού κοιτάζει ο υποψήφιος. Αν κοιτάτε τη δική σας εικόνα στην οθόνη, φαίνεται ότι κοιτάτε αλλού. Κοιτάξτε τον φακό της κάμερας σαν να ήταν ένας φιλικός άνθρωπος και ρίχνετε μόνο σύντομες ματιές στο κείμενο της ερώτησης. Αν βοηθά, κολλήστε ένα μικρό αυτοκόλλητο ή ζωγραφίστε ένα χαμογελαστό προσωπάκι δίπλα στον φακό για να θυμάστε να του μιλάτε.

Δομήστε κάθε απάντηση

Με όριο ενός έως τριών λεπτών και χωρίς τρόπο να καταλάβετε αν φλυαρείτε, χρειάζεστε δομή. Χρησιμοποιήστε μία από αυτές:

• Ερωτήσεις συμπεριφοράς: η μέθοδος STAR (Κατάσταση, Εργασία, Ενέργεια, Αποτέλεσμα). Αφιερώστε τον περισσότερο χρόνο στην Ενέργεια και το Αποτέλεσμα.
• Ερωτήσεις γνώμης ή κινήτρου: Θέση, Λόγος, Παράδειγμα. Πείτε πρώτα την απάντησή σας, εξηγήστε γιατί σε μία ή δύο προτάσεις και μετά δώστε ένα σύντομο παράδειγμα.
• «Πείτε μου για τον εαυτό σας»: Παρόν, Παρελθόν, Μέλλον σε περίπου 60 έως 90 δευτερόλεπτα. Ο πλήρης οδηγός μας για αυτή την ερώτηση έχει πρότυπα.

Ερωτήσεις που πιθανότατα θα πάρετε

Οι συνεντεύξεις μίας κατεύθυνσης στηρίζονται σε ένα προβλέψιμο σύνολο ερωτήσεων, γι' αυτό ετοιμάστε απαντήσεις σε όλες αυτές:

• Πείτε μου για τον εαυτό σας.
• Γιατί ενδιαφέρεστε για αυτή τη θέση και αυτή την εταιρεία;
• Πείτε μου για μια φορά που ξεπεράσατε μια σύγκρουση ή διαφωνία.
• Περιγράψτε μια φορά που αποτύχατε και τι μάθατε.
• Πείτε μου για ένα έργο που σας κάνει περήφανους.
• Πώς ιεραρχείτε όταν έχετε πολλές προθεσμίες;
• Ποια είναι τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας; (Δείτε τον οδηγό μας για τα δυνατά και αδύνατα σημεία.)
• Γιατί να σας προσλάβουμε; (Δείτε πώς να απαντήσετε.)

Πολλές από αυτές βρίσκονται στη λίστα μας με τις 10 πιο συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ετοιμασμένες ιστορίες για όλες.

Πώς να εξασκηθείτε

1. Ηχογραφηθείτε. Χρησιμοποιήστε το κινητό ή την webcam, ορίστε χρονόμετρο δύο λεπτών, απαντήστε σε μια ερώτηση «εν ψυχρώ» και δείτε το ξανά. Θα δείτε αμέσως πού κοιτάτε, πόσα φατικά χρησιμοποιείτε και αν φλυαρείτε.
2. Διαλέξτε τρεις έως πέντε ιστορίες. Ένα καλό σετ ιστοριών (μια επιτυχία, μια σύγκρουση, μια αποτυχία, μια στιγμή ηγεσίας, μια φορά που μάθατε κάτι γρήγορα) καλύπτει τις περισσότερες ερωτήσεις συμπεριφοράς.
3. Χρονομετρήστε τις απαντήσεις σας. Εξασκηθείτε να τελειώνετε στο 80 έως 90 τοις εκατό του χρονικού ορίου. Το να σας τελειώνει ο χρόνος στη μέση μιας πρότασης δείχνει απροετοίμαστο.
4. Εξασκηθείτε στην εναρκτήρια και στην καταληκτική φράση. Τα πρώτα και τα τελευταία δέκα δευτερόλεπτα αφήνουν τη μεγαλύτερη εντύπωση, γι' αυτό κάντε τα ομαλά.
5. Ζητήστε δεύτερη γνώμη. Ένας φίλος ή μια δοκιμαστική συνέντευξη με AI μπορεί να σας πει πού χάσατε τη σαφήνεια.

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• Ανάγνωση από σενάριο. Ακούγεται άχρωμο και οι αξιολογητές το καταλαβαίνουν. Χρησιμοποιήστε το πολύ σημειώσεις με κουκκίδες και κρατήστε τις έξω από το οπτικό σας πεδίο.
• Να κοιτάτε την οθόνη αντί για τον φακό. Διαβάζεται ως αποφυγή οπτικής επαφής.
• Να ξεφεύγετε από το θέμα. Απαντήστε στην ερώτηση που τέθηκε, με ένα σαφές παράδειγμα.
• Να περιμένετε την τελευταία στιγμή. Μια βιαστική ρύθμιση οδηγεί σε τεχνικά προβλήματα. Ολοκληρώστε το με χρονικό περιθώριο.
• Άτονη ενέργεια. Χωρίς κοινό, είναι εύκολο να ακούγεστε βαριεστημένοι. Χαμογελάστε, αλλάξτε τόνο και φανταστείτε ότι μιλάτε σε πραγματικό άνθρωπο.
• Να μην διαβάσετε τις οδηγίες. Ελέγξτε τα χρονικά όρια, τους κανόνες επανάληψης και αν επιτρέπονται οι σημειώσεις πριν πατήσετε έναρξη.

Να είστε ειλικρινείς για τους κανόνες

Ακολουθήστε όποιες οδηγίες δίνει ο εργοδότης. Αν πουν όχι σημειώσεις ή όχι εξωτερική βοήθεια, σεβαστείτε το. Οι κανόνες διαφέρουν και το να πιαστείτε να τους παραβιάζετε μπορεί να τερματίσει την αίτησή σας. Αν χρειάζεστε προσαρμογή (λόγω αναπηρίας, τεχνικού περιορισμού ή οτιδήποτε άλλου που θα έκανε τη μορφή άδικη), ρωτήστε τον recruiter πριν ξεκινήσετε· πολλοί εργοδότες προσφέρουν με χαρά εναλλακτική. Η ίδια αρχή ισχύει αν δεν είστε σίγουροι πώς χρησιμοποιείται η ηχογράφηση: μπορείτε πάντα να ρωτήσετε ποιος θα τη δει και πώς αξιολογείται.

Αφού υποβάλετε

Στείλτε ένα σύντομο σημείωμα στον recruiter ή στην επαφή σας ευχαριστώντας για την ευκαιρία, αν έχετε διεύθυνση, και επιβεβαιώνοντας το ενδιαφέρον σας. Είναι μια μικρή λεπτομέρεια που οι περισσότεροι υποψήφιοι παραλείπουν. Ο οδηγός μας για το email ευχαριστίας μετά τη συνέντευξη έχει πρότυπα. Μετά συνεχίστε να κάνετε αιτήσεις αλλού· οι χρόνοι απάντησης για τις συνεντεύξεις μίας κατεύθυνσης διαφέρουν πολύ. Για να δείτε πώς συγκρίνεται αυτή η μορφή με τις υπόλοιπες, δείτε τηλεφωνικές και βιντεοσυνεντεύξεις.

Το συμπέρασμα

Μια συνέντευξη βίντεο μίας κατεύθυνσης είναι μια παράσταση χωρίς κοινό, γι' αυτό κερδίζουν οι υποψήφιοι που προετοιμάζονται για τη μορφή: σωστή ρύθμιση, σαφής δομή σε κάθε απάντηση, οπτική επαφή με τον φακό και εξάσκηση ηχογραφώντας τον εαυτό τους. Κάντε αυτά τα τέσσερα και θα ξεχωρίσετε από τους πολλούς που την αντιμετωπίζουν ως ανέμελη τυπική διαδικασία.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι μια συνέντευξη βίντεο μίας κατεύθυνσης;

Είναι μια ηχογραφημένη συνέντευξη στην οποία απαντάτε σε ερωτήσεις στην οθόνη χωρίς ζωντανό συνεντευκτή. Ηχογραφείτε τις απαντήσεις σας μέσα σε καθορισμένα χρονικά όρια και ο εργοδότης τις εξετάζει αργότερα.

Πόσο μεγάλες πρέπει να είναι οι απαντήσεις μου σε μια συνέντευξη μίας κατεύθυνσης;

Αξιοποιήστε το μεγαλύτερο μέρος του χρονικού ορίου χωρίς να το ξεπεράσετε, συνήθως 60 έως 90 δευτερόλεπτα για μια ερώτηση δύο λεπτών. Εξασκηθείτε με χρονόμετρο ώστε να τελειώνετε καθαρά αντί να κόβεστε.

Μπορώ να ηχογραφήσω ξανά τις απαντήσεις μου;

Εξαρτάται από την πλατφόρμα και τον εργοδότη. Ορισμένοι επιτρέπουν μία ή περισσότερες επαναλήψεις και πολλοί όχι, γι' αυτό ελέγξτε τις οδηγίες πριν ξεκινήσετε και αντιμετωπίστε κάθε απάντηση σαν να είναι οριστική.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω σημειώσεις σε μια ηχογραφημένη συνέντευξη;

Μόνο αν το επιτρέπει ο εργοδότης. Αν το επιτρέπει, περιορίστε τις σημειώσεις σε λίγες λέξεις-κλειδιά και τοποθετήστε τις κοντά στην κάμερα ώστε να μην κοιτάτε αλλού. Η ανάγνωση σεναρίου συνήθως φαίνεται αφύσικη.

Αξιολογείται μια συνέντευξη μίας κατεύθυνσης από AI;

Οι πρακτικές διαφέρουν ανάμεσα σε εργοδότες και πλατφόρμες. Ορισμένοι χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα εργαλεία για να βοηθήσουν στη διαλογή υποψηφίων και άλλοι βασίζονται μόνο σε ανθρώπινους αξιολογητές. Μπορείτε να ρωτήσετε τον recruiter πώς αξιολογούνται οι ηχογραφήσεις· είτε έτσι είτε αλλιώς, οι σαφείς και συγκεκριμένες απαντήσεις είναι η καλύτερη στρατηγική σας.